Meldestelle

Aufgaben der Meldestelle:

A: Vorbereitung

• Auf Wunsch sind wir mit der Ausschreibung behilflich
• Veröffentlichung im Internet von alle relevanten Informationen
• Verwaltung der Reiter bei NEON Online-Nennung
• Reitertelefonate aller Art wir z.B.
  Fragen zur Ausschreibung , Geladene Gäste, Gastlizenzen, Boxen u.s.w.
• Erstellung der Zeiteinteilung in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter
• Statistiken erfassen und dem Veranstalter zur Verfügung stellen.
• Schleifen berechnen od. besorgen, Protokolle für Dressur und Springen beschaffen.
• Wenn gewünscht erstellen wir Programmhefte oder gestalte Ihre Zeiteinteilung mit Werbung Ihrer Sponsoren.

B: Das Turnier beginnt

• Einrichten der Meldestelle. Die Meldestelle muss Trocken und Absperrbar sein.
• Von uns kommt der PC und ein A4 Drucker/Kopierer, Papier besorgt der Veranstalter
• Netzwerk und Internet wird soweit nötig/möglich eingerichtet
• Telefonische Annahme von Meldungen, Starterlisten erstellen/drucken/veröffentlichen und kopieren.
• Reiterkonten verwalten und buchen.
• Ergebniseingabe falls nicht schon am Richterturm geschehen, Platzierungslisten drucken, veröffentlichen.
• Um den Livescore kümmern
• Mit Reitern, Richtern u.s.w. abrechnen, Zahlungen verwalten

C: Nach dem Turnier

• Überprüfen der Außenstände.
• Anschreiben der Säumigen Teilnehmer
• Ergebnisrückmeldung an FN und LK
• Presselisten auf Anforderung versenden
• Turnierabrechnung für den Veranstalter erstellen

Für alle weiteren Belange od. Fragen sprechen Sie uns bitte an, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.