Meldestelle
Aufgaben der Meldestelle:
A: Vorbereitung
- Auf Wunsch sind wir mit der Ausschreibung behilflich
- Veröffentlichung im Internet von alle relevanten Informationen
- Verwaltung der Reiter bei NEON Online-Nennung
- Reitertelefonate aller Art wir z.B.
Fragen zur Ausschreibung , Geladene Gäste, Gastlizenzen, Boxen u.s.w. - Erstellung der Zeiteinteilung in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter
- Statistiken erfassen und dem Veranstalter zur Verfügung stellen.
- Schleifen berechnen od. besorgen, Protokolle für Dressur und Springen beschaffen.
- Wenn gewünscht erstellen wir Programmhefte oder gestalte Ihre Zeiteinteilung mit Werbung Ihrer Sponsoren.
B: Das Turnier beginnt
- Einrichten der Meldestelle. Die Meldestelle muss Trocken und Absperrbar sein.
- Von uns kommt der PC und ein A4 Drucker/Kopierer, Papier besorgt der Veranstalter
- Netzwerk und Internet wird soweit nötig/möglich eingerichtet
- Telefonische Annahme von Meldungen, Starterlisten erstellen/drucken/veröffentlichen und kopieren.
- Reiterkonten verwalten und buchen.
- Ergebniseingabe falls nicht schon am Richterturm geschehen, Platzierungslisten drucken, veröffentlichen.
- Um den Livescore kümmern
- Mit Reitern, Richtern u.s.w. abrechnen, Zahlungen verwalten
C: Nach dem Turnier
- Überprüfen der Außenstände.
- Anschreiben der Säumigen Teilnehmer
- Ergebnisrückmeldung an FN und LK
- Presselisten auf Anforderung versenden
- Turnierabrechnung für den Veranstalter erstellen