Die Turniervorbereitung beginnt mit der Ausschreibung und setzt sich fort über Nennungsannahme, unzähligen Telefonaten mit Reitern und geladenen Gästen, Absprachen mit dem Veranstalter, Erstellung der Zeiteinteilung und verschicken der Nennungsbestätigung per Mail und Brief sowie Verwalten des Geldeingangs.

Wünschen Sie noch Programmhefte oder Flyer mit gedruckter Zeiteinteilung?

Kein Problem, meist werden diese im eigenen Haus erstellt - natürlich schwarz/weiß und in Farbe.

Dies ist ein Teil unserer Aufgaben:

• Ausschreibung
• Nennungsannahme
• Zeiteinteilung
• Nennungsbriefe
• Internet
• Telefonate
• Programmhefte
• Schleifen
• Vordrucke
• Aufgaben und Formulare

Ausschreibung:

Wir sind behilflich bei der Ausarbeitung der Ausschreibung und beim Suchen von Richtern und Parcourschefs

Internet:

• Rechtzeitige Veröffentlichung der Ausschreibung und Turnierinfos.
• Im Jahr 2009 hatten wir pro Monat durchschnittlich 45.000 Besucherzugriffe auf 177.000 Seiten.
• Ihr Turnier wird stets mit allen wichtigen Information auf dem Laufenden gehalten.

Nennungsannahme:

Per NEON oder Brief werden Nennungen angenommen und verarbeitet, Telefonate, Mails und Faxe beantwortet, Bargeld und Schecks verwaltet und verbucht.

Statistiken:

Starterzahlen, Boxenlisten, Stromanschlußlisten und vieles mehr werden dem Veranstalter zur Verfügung gestellt

Zeiteinteilung und Nennungsbriefe:

 Mit dem Veranstalter zusammen werden Zeiteinteilungen und Nennungsbriefe erstellt und verschickt, per Brief und per Mail

Nachnennungen und geladene Gäste:

Zu jeder Zeit werden Nachnennungen angenommen und geladene Gäste verwaltet.

Programmhefte oder Zeiteinteilung mit Werbung:

Wir haben uns auf Programmhefte mit kleiner Auflage spezialisiert. Diese sind in wenigen Tagen erstellt- dennoch sei zu bemerken, dass auch kleine Auflagen in der Vorbereitung genau so viel Zeit benötigen, wie große Stückzahlen.

Eine gute Alternative sind derzeit Zeiteinteilungen mit Werbeaufdruck Ihrer Sponsoren. Sie haben eine höhere Auflage, und können für Speisekarten oder dergleichen umgestaltet werden

Werbung am Turnier:

Sollten Sie sich für unser grafikfähige Großanzeige für Ihre Veranstaltung entscheiden, bereiten wir im Vorfeld die meisten Logos dafür auf. Während dem Turnier können immer noch vereinzelt Logos erstellt werden.

Schleifen:

Wir liefern Ihnen Schleifen, rechnen dazu den Bedarf aus und gestallten das Schleifen-Logo.